Pengertian, Penulisan dan Langkah-langkah Pembuatan Footnote

 Penulisan Referensi Footnote

Footnote merupakan catatan kaki yang menunjukkan atau menyebutkan suatu sumber sari sebuah kutipan baik itu dari buku, internet ataupun dari lainnya. Atau arti lain dari footnote adalah daftar keterangan khusus yang ditulis di bagian bawah setiap lembaran atau akhir bab karangan ilmiah. Catatan kaki biasa digunakan untuk memberikan keterangan dan komentar, menjelaskan sumber kutipan atau sebagai pedoman penyusunan daftar bacaan/bibliografi. Footnote sering kali digunakan dalam membuat sebuah karya ilmiah, makalah, proposal, skripsi dan karya tulis lainnya.


Adapun fungsi footnote itu sendiri ialah:

1.  Sebagai penunjuk sumber hasil kutipan yang dipergunakan di dalam teks karya tulis.
2. Untuk menunjukkan adanya peminjaman atau pengambilan dari bahan yang digunakan. (Untuk fakta-fakta yang bersifat umum tidak perlu diberi footnote).
3. Untuk memperluas diskusi suatu masalah tertentu di luar konteks dan teks.
4. Untuk memberi keterangan atau petunjuk. Misalnya untuk menunjukkan bahan dalam lampiran, atau persoalan-persoalan yang sudah di bahas dalam halaman, sub-bab, atau bab dalam karya ilmiah yang bersangkutan.

Adapun juga yang terdapat dalam footnotes ialah:

1. Insert Footnote : berfungsi untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Maksudnya ialah, aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki. 
2.  Insert Endnote : berfungsi untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.
3. Next Footnotes : berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
4. Show Notes : berfungsi untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut.

Ketentuan dalam membuat footnote atau catatan kaki dalam suatu karya tulisan:

1. Setiap footnotes harus diberi nomor dari awal sampai akhir. Hal itu bertujuan agar catatan kaki teratur dan jelas karena Catatan kaki ini menunjukkan dan menginformasikan sumber kutipan. Catatan kaki dapat digunakan pula untuk memberikan komentar mengenai sesuatu yang dikemukakan di dalam teks.
2. Penulisan catatan kaki dilakukan dengan mencantumkan nama, tahun terbit, judul buku, nama penerbit, kota, dan halamannya. Jika nama pengarang terdiri dari 2 (dua) orang, maka keduanya harus dicantumkan dalam catatan kaki. Jika terdiri dari 3 orang, nama penulis pertama dituliskan dan nama lainnya cukup tuliskan “dkk”. Kemudian tuliskan judul buku, tempat terbit, penerbit, tahun terbit dan halaman berapa yang dikutip. Halaman itu cukup disingkat atau ditulis "hlm”.
3. Penulisan catatan kaki dapat dilakukan pula dengan menggunakan singkatan ibid, op. cit., dan loc. cit.Ibid merupakan singkatan dari ibidem yang artinya dalam halaman yang sama. 

• Ibid digunakan dalam catatan kaki apabila kutipan diambil dari sumber yang sama dan belum disela oleh sumber lain.

• Op.cit. merupakan singkatan dari opera citato yang artinya dalam keterangan yang telah disebut. Op.cit digunakan dalam catatan kaki untuk menunjuk kepada sumber yang sudah disebut sebelumnya secara lengkap, tetapi telah disela dengan sumber lain dan halamannya berbeda.

• Loc.cit. merupakan singkatan dari loco citato yang artinya pada tempat yang sama telah disebut. Loc.cit. digunakan dalam catatan kaki apabila hendak menunjukkan kepada halaman yang sama dari sumber yang sama yang sudah disebut terakhir, tetapi telah disela oleh sumber lain.

Tetapi, kebiasaan atau sering ditemukan hanya menggunakan “Ibid” dan “ Op.cit” kalau penggunaan Loc.cit itu sangat jarang ditemukan. Dan jika menggunakan Ibid maka nama pengarangnya tidak perlu dituliskan. Cukup tulis “Ibid” dengan nomor halaman yang dikutip.


   Contoh Penulisan Catatan Kaki (Footnote)

Berikut contoh penulisan catatan kaki (footnote) dari sumber buku dan artikel:

Sumber buku :  
1Syaikh Manna’Al-Qaththan, Pengantar Studi Ilmu Al-Qur’an, (Jakarta: Pustaka Al-Kautsar, 2011) hlm. 352.

Sumber artikel  :
1Gemala Rabi’ah Hatta, "Rekam Medis dan Kesehatan (Medical Records) dalam Kedudukannya sebagai Penunjang Kesehatan Nasional", dalam Berita Arsip Nasional, No. 26, Juni 1988 (Jakarta: ANRI, 1988), hlm. 8.


Langkah-langkah dalam menulis catatan kaki (footnote):

1. Letakkan kursor pada akhir paragraf tulisan.
2. Pilih menu References, klik menu Insert Footnote. Kemudian, secara otomatis catatan kaki (footnote) beserta nomor footnote langsung ada dan itu juga terletak dibawah halaman teks.
3. Kemudian tulislah catatan kaki (footnote) dari buku, majalah, artikel, jurnal, proposal skripsi, dan karya tulis sesuai kaidah atau tata cara yang tepat dan benar.
4. Namun, harus diperhatikan catatan kaki juga jangan terlalu panjang atau harus disesuaikan karena jika terlalu panjag atau tidak disesuaikan dengan ketersediaan tempatnya, maka akan kekurangan halaman. Dan catatan kaki bisa terletak sendiri ke halaman selanjutnya.  

Terima kasih atas kunjungannya ke blog saya😊


Nur Rahmi